Teilen und bearbeiten Sie gemeinsam Dokumente, Bilder und Videos. Die Datei-Vorschau ist direkt möglich, ohne die Datei runter zu laden. Alle Dateien sind im Anhang gespeichert, in den Fällen sowie in den Talks. Dies ist der einfachste Weg für die Zusammenarbeit an Dateien, welche im Kontext zu Fällen, Talks oder Projekten gehören. Die Suche nach Dateien und Dokumenten entfällt, da diese immer am richtigen Ort im richtigen Kontext gespeichert sind. Die Dokumente im Anhang sind sicher, da sie in einer dedizierten Umgebung, auf welche nicht direkt über das Internet zugegriffen werden kann, gespeichert sind. Während upload- oder download Aktivitäten sind die Dateien über das verschlüsselte html (https) Protokoll ebenfalls geschützt. Zusätzlich werden Dateien, während dem upload auf Viren- oder schadhafte Codefragemente überprüft, sodass auch hier ein Maximum an Sicherheit jederzeit gewährleistet ist.
Uploads
Alle Microsoft-Office Dokumente können hochgeladen werden. Zusätzlich können auch zip-Dateien, oder Bild-Formate wie .jpg, .gif oder .png anghängt werden. Video Formate wie .mp4 oder .swf sind ebenfalls unterstützt. Dateien von bis zu 10MB pro Datei können problemlos hinzugefügt werden. Grössere Dateien können bei einem Dritt-Anbieter gespeichert werden und einfach verlinkt werden.
Links
Links von Seiten oder Systemen von Dritt-Anbietern können einfach integriert werden, in den Fällen sowie in den Talks. Einfach mittels Copy/Paste diese an das Whiteboard posten. Alles, was am Whiteboard geposted wird, kann nicht mehr entfernt werden, so wird sichergestellt, das nichts verloren geht. Natürlich können wir nicht für die Erreichbarkeit von externen Links garantieren.
Suchen
Etwas vom Wichtigsten! Sie müssen nicht mehr nach Dokumenten oder Dateien suchen, sie suchen nur noch nach dem Fall oder dem Talk - alle dazugehörigen Dokumente sind sofort ersichtlich. Das erlaubt Ihnen, sich auf den Inhalt zu konzentrieren und nicht darauf, dass alle die gleichen Namens- und Ablage-Konventionen einhalten. Suchen Sie einfach nach Inhalten und die dazugehörigen Fälle oder Talks sind sofort ersichtlich.